※ こちらは出展企業様の専用ページとなります ※

 

いつもお世話になっております。

D'zgarage岡田です！

 

 

この度は「榛名ロータリーミーティング2021」

ご出展及び車両展示頂き誠にありがとうございます！

 

 お陰様で参加者が年々増加し、昨年はあの大きな会場も

溢れてしまう様なイベントにまで成長させて頂きました。

 

昨年の反省を基に様々を改善させるべく企業様方にも

多くのお願いを申し上げなければなりませんが

関わって頂く全ての方々のご協力が不可欠なものとなりますので

多大なるご協力をお願い申し上げます。

 

以下 当日の搬入時間・経路・注意事項やお願い

などについてご案内させて頂きます。

 

全てが重要な内容になりますので 必ず

最後まで熟読の上ご対応頂けますよう宜しくお願い致します。

 

 

●搬入時間　6:00〜7:30

 

 ★8:00から一般参加者の入場が始まりますので

 

必ず！　7:30迄には入場をお済ませ頂き

搬入車、積載車などは所定の位置への移動をお願い致します。

 

※7:40迄に積載車は第5駐車場。

搬入車は出展スペース内に収めて頂くか第5駐車場へ

 

※1社最大 W9000×D6000

 

 例

  3mテント 1張でしたら展示車は2台まで

  6mテント 1張でしたら展示車は1台です

 

 

まず企業様方の搬入が時間通りに進まないと

前回の様に参加者が時間通りに入場出来ず

全ての進行に大きな影響を与えてしまいますので

絶対厳守！！　でのご協力をお願い申し上げます。

 

入場後は到着順にスタッフが出展場所をご案内致しますので

出展企業様名をお伝え頂き、誘導に従ってください。

 

ブースセッティングはオープニングセレモニー(10時)迄に

完了頂ければOKです！

 

 

 

 

●搬入経路　(一般参加者とは別ルートです)

 

 

 

※渋川伊香保ICからのルートをご案内しておりますので

必ずこちらのルートでのご入場をお願い致します

 

↓↓渋川・伊香保インターからのルート↓↓

 

https://goo.gl/maps/RE8Cqc272BuKYAHz6

 

会場は画像の🅿️第4です。

 

 

 

 

●注意事項とお願い

 

①

前日からの準備が必要な場合は 14日（金）13:00〜

会場入りが可能となりますので 必要な企業様は

事前に下記電話番号にて岡田までご連絡下さい。

 

 

②

会場には電源設備がございませんので必要な方は

各自発電機などのご準備をお願いします。

 

 

③

ゴミの回収は行っておりませんので各社様で

管理下さい。

 

 

④

オープニングセレモニーにて

各社様毎に一言PR頂きますので10時迄に代表者1名様 ステージ横へお集まり下さい。

 

 

⑤

じゃんけん大会にてご協賛の申し出を頂いた企業様は

時間になりましたらご協賛品をご持参の上ステージ横までお集まり下さい。

(後日タイスケ公表します)

MC伊藤氏より順番にご案内致しますので登壇頂き

商品のPRなども頂きながら進行して参ります。

 

 

その他何かご不明な点などございましたら

岡田の携帯まで直接ご連絡下さいませ。

 

 

090-7942-8188

代表　岡田　誠 

 

 

以上宜しくお願い致します！